FYİ ETKİNLİK EVENT & ORGANIZATION (“FYİ ETKİNLİK” veya “Şirket”) olarak, bizimle herhangi bir şekilde iletişime geçen gerçek kişilere ait kişisel verilerin korunmasına önem vermekteyiz.
Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak, aşağıda belirtilen amaçlar ve kapsam doğrultusunda işlemekte; kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktayız.
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Bildirimi (“Bildirim”) ile kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin süreçler ve KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktayız.
KVKK’nın 3. maddesi uyarınca kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir.
FYİ ETKİNLİK, KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, belirli, açık ve meşru amaçlarla, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde işlemektedir.
FYİ ETKİNLİK EVENT & ORGANIZATION
Adres: Meşrutiyet Caddesi No:26/6 Kızılay/Çankaya/ANKARA Telefon: +90 312 417 12 96 E-posta: [email protected] Web: https://fyietkinlik.com
Kişisel verileriniz; bizimle iletişime geçtiğiniz sırada veya sonrasında, yazılı, sözlü veya elektronik ortamlar aracılığıyla tarafımıza ilettiğiniz bilgi ve belgelerden elde edilebilmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve işbu Bildirimde belirtilen amaçlarla işlenmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenmesinde, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ve KVKK’da öngörülen veri işleme ilkelerine uyulması esastır.
Kişisel verileriniz, FYİ ETKİNLİK ile iletişiminizin niteliğine ve gerçekleştirilen işlemin gerekliliklerine bağlı olarak;
Fiziki ortamlar,
Elektronik ortamlar,
Telefon görüşmeleri,
E-posta,
Web sitesi ve iletişim kanalları,
Sözleşmeler, formlar ve benzeri belgeler,
Etkinlik ve organizasyon süreçlerinde kullanılan kayıt ve başvuru kanalları
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmekte ve işlenebilmektedir.
FYİ ETKİNLİK, kişisel verilerin işlenmesi sırasında KVKK ve ilgili mevzuatta yer alan veri işleme ilkelerine uygun hareket etmektedir.
Bu kapsamda kişisel veriler;
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
Belirli, açık ve meşru amaçlarla,
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar
muhafaza edilmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK’da belirtilen şartlar dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
Bizimle iletişime geçtiğiniz konuya ilişkin gerekli işlemlerin yürütülmesi,
Talep ettiğiniz bilgi, etkinlik ve hizmetlerin sunulması,
Etkinlik ve organizasyon süreçlerinin planlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması,
Sözleşmelerin kurulması ve ifası,
Hizmetlerin sunulması ve iş süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri ve iletişim süreçlerinin yönetilmesi,
Yasal ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,
Hukuki süreçlerin yürütülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Şirketin idari ve operasyonel faaliyetlerinin yürütülmesi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
Veri kayıplarının önlenmesi amacıyla gerekli yedekleme ve güvenlik çalışmalarının yapılması,
İlgili mevzuatta öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
İş süreçlerinin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
Çalışanlara ilişkin süreçlerin yürütülmesi ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
İş sağlığı ve güvenliği ile sosyal güvenlik mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Şirketin ve ilgili kişilerin hukuki haklarının korunması.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde düzenlenen kişisel veri aktarım şartlarına uygun olmak kaydıyla ve işbu Bildirimde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde;
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
Yetkili özel kişi ve kuruluşlara,
Hizmet alınan tedarikçilere,
İş ortaklarına,
Servis sağlayıcılara,
Hukuki, mali ve teknik danışmanlara,
Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına,
Kanunen yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara
aktarılabilmektedir.
Kişisel verilerinizin aktarılması, yalnızca aktarımın gerekli olduğu ölçüde ve KVKK ile ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.
Hizmetlerin yürütülmesi sırasında kullanılan bazı bilgi teknolojileri, yazılım, bulut, iletişim veya benzeri hizmetlerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar tarafından sunulması halinde, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması söz konusu olabilir. Bu tür aktarımlar KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin yürürlükteki hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
Kişisel verileriniz, işbu Bildirimde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilmektedir.
İşlenmesini gerektiren amaçların ortadan kalkması ve ilgili mevzuat kapsamında verilerin saklanmasını gerektiren bir yükümlülüğün bulunmaması halinde kişisel verileriniz; KVKK’nın 7. maddesi ve ilgili mevzuat kapsamında silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
FYİ ETKİNLİK işyerinin giriş ve çıkışları, koridorlar, ortak alanlar ve işyerinin dış cepheleri; işyeri güvenliğinin sağlanması ve iş sağlığı ve güvenliği kapsamında kamera sistemleri aracılığıyla görüntülenebilmektedir.
Kamera kayıtlarına yalnızca görev ve yetkileri kapsamında ilgili kişiler tarafından erişilebilmektedir.
Kamera görüntüleri, ilgili mevzuat ve işleme amaçları doğrultusunda gerekli süre boyunca muhafaza edilmekte ve saklama süresinin sona ermesiyle birlikte mevzuata uygun şekilde silinmek, yok edilmek veya anonim hale getirilmek suretiyle imha edilmektedir.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak;
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen şartların mevcut olması halinde kişisel verileriniz, açık rızanız aranmaksızın işlenebilmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan bir durumda bulunmanız nedeniyle kendinizin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
FYİ ETKİNLİK’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için işlemenin zorunlu olması,
Kişisel verilerinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla FYİ ETKİNLİK’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hallerinde açık rızanız aranmaksızın işlenebilmektedir.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ise KVKK’nın ilgili hükümlerinde öngörülen şartlara uygun olarak işlenmektedir.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklarınızı kullanmak amacıyla başvurunuzu aşağıdaki iletişim kanallarından FYİ ETKİNLİK’e iletebilirsiniz:
FYİ ETKİNLİK EVENT & ORGANIZATION Adres: Meşrutiyet Caddesi No:26/6 Kızılay/Çankaya/ANKARA Telefon: +90 312 417 12 96 E-posta: [email protected] Web: https://fyietkinlik.com
Başvurularınızı, KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen başvuru usullerine uygun şekilde yazılı olarak veya ilgili mevzuatın izin verdiği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.
Başvurunuzun niteliğine göre FYİ ETKİNLİK tarafından başvurunuz, KVKK’da öngörülen süre içerisinde sonuçlandırılacaktır.
Başvurunun ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
Kişisel verilerinizle ilgili değişiklik ve güncellemeleri de yukarıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden FYİ ETKİNLİK’e iletebilirsiniz.
FYİ ETKİNLİK EVENT & ORGANIZATION Meşrutiyet Caddesi No:26/6 Kızılay/Çankaya/ANKARA +90 312 417 12 96 [email protected] https://fyietkinlik.com